AIM - Sök och hantera information
Ändringsloggen är även sammankopplad med översättningskön och Translation API. Därmed är det möjligt att skapa förfrågningar om översättningar direkt ifrån ändringsloggen.
Vill du endast göra en sökning utan att jämföra information mellan olika språk använder du dig av inställningarna på den första raden under sökkriterier.
Här kan göra ett eller oftast flera val i varje kolumn för att skapa den sökning du önskar.
Språk. Du kan välja samtliga språk och då kommer sökningen göras inom samtliga aktiva språk. Väljer du ett specifikt språk görs sökningen bara inom valt språk.
Objekt. Styr vilken typ av information sökningen ska baseras på. Exempelvis texter för artiklar, artikelgrupper och varumärken.
Fält. Vilket informationsfält kopplat till valt objekt ska sökningen baseras på.
Villkor. Vilka regler ska gälla för valt objekt och fält. Tillgängliga regler/villkor är: Innehåller, Saknar värde, Har värde, Lika med och Ej lika med.
Värde. Detta fält är enbart tillgängligt när du använder villkoren Innehåller, Lika med och Ej lika med.
Exempel: Den enkla sökningen på bilden ovan har inställningen SV, Artikeltext, Text (Normal produktbeskrivning) och Har värde.
Det innebär att sökfunktionen kommer hitta alla artiklar som har en normal produktbeskrivning på svenska och presentera dessa i en lista. Träffarna i listan kan du hantera på olika sätt beroende på vad du har sökt fram.
En användbar funktion i informations-söken är att jämföra olika typer av av information mellan dina olika språk. Detta ger möjlighet att snabbt jämföra ner på fältnivå och få reda på om det saknas information på ett annat språk.
För att göra en jämförande sökning ställer du först in sökkriterierna på den första raden och skapar därmed utgångspunkten för jämförelsen.
OBS. Om du har valt Alla språk på första raden blir en jämförande sökning inte relevant. En jämförande sökning ska alltid utgå från ett enskilt språk.
Sedan klickar du på Lägg till villkor för att lägga till ytterligare en rad med sökkriterier.
Jämförelse med alla språk
Om du väljer att skapa en jämförande sökning från ett språk till alla övriga språk innebär det att ytterligare inställningar av de jämförande sökkriterierna inaktiveras. Vid en sådan jämförelse kommer alla språk och alla villkor för valt objekt och fält att generera ett sökträff.
Exempel: Den jämförande sökningen på bilden ovan har inställningen SV, Artikeltext, Text (Normal produktbeskrivning) och Har värde på den första raden.
Den andra raden har Språk inställt på Alla och därmed kommer sökfunktion hitta och visa Normal produktbeskrivning för alla artiklar, oavsett villkor.
I listan/sökresultatet som visas nedan går det enkelt att identifiera vilka produkter som saknar Normal produktbeskrivning på de olika språken.
Vid en sökning där information gällande artiklar ingår har du möjlighet att avgränsa sök-
resultatet utifrån ett antal olika parametrar. Detta gör att du kan arbeta med olika delar av din artikelinformation vid olika sökningar.
Det går att avgränsa urvalet på exempelvis Språk, Lagerstatus, Domän och Varumärke.
De sökresultat och informationslistor som genereras i dina sökningar kan hanteras på flera olika sätt beroende på vad du faktiskt har sökt på.
För vissa typer av objekt och fält är det möjligt att utföra viss redigering direkt i listan.
Redigerbara fält i sökresultatet
Artikelgruppsnamn
Artikelnamn
Specialegenskaper (Olika beroende på uppsättning)
Metadata Artikel (Titel och beskrivning)
Metadata Artikelgrupp (Titel och beskrivning)
Metadata Varumärke (Titel och beskrivning)
De övriga objekten och fälten kan inte redigeras direkt i sökresultaten utan får hanteras på andra sätt.
Fält som ej är redigerbara i listan
Artikelgruppstext (Primär och Sekundär)
Artikeltext (Kort, Normal, Utökad och Speciell)
Fördefinierat värde
Variantegenskap (Typ 1, Typ 2 osv.)
Varumärkestext (Primär, Sekundär och Produkt)
Du har möjllighet att hantera delar av eller hela sökresultatet på olika sätt. Om du vill skapa en CSV-fil kan du enkelt markera de rader i listan du vill exportera. Då skapas det en fil du får möjlighet att ladda ner och jobba med lokalt.
Exemplet nedan baseras på en jämförande sökning på artiklar som har produkttext på svenska men saknar motsvarande information på engelska.
Det finns flera olika exempel på hur du kan redigera befintlig information eller lägga till helt ny direkt i sökresultatet. På bilderna nedan visas tre exempel på hur du kan göra ändringar direkt i sökresultatet.
1. En enkel sökning utan jämförelse som visar artiklar som saknar metabeskrivning (title) på svenska. I fältet längst till höger kan du skriva in title och när du sedan sparar längst ner läggs metadatan till.
2. En jämförande sökning med artiklar som har artikelgruppsnamn på svenska som
utgångspunkt. Det jämförande villkoret är Alla språk och därmed visas de andra språkens samtliga fält oavsett värde. I listan är det enkelt att fylla i de tomma fälten och du kan även ändra befintlig information.
3. En enkel sökning utan jämförelse på artikelnamn som innehåller ordet Regular. Med villkoret Innehåller kan du skapa specifika urval.
Det andra sättet att jobba med sökresultatet är att skapa förfrågningar om översättningar som skickas till översättningskön.
Utifrån samma sökning och urval som i exemplet ovan finns möjlighet att skapa översättningar av produkttexter från svenska till engelska.
