AIM - Hantera ändringslogg

I översiktsvyn för Ändringsloggen kommer det vara tomt första gången du kommer in i vyn. Det krävs att du aktiverar Spårning av ändringar under inställningar och att du har en aktiv trigger som skapar en ändring i loggen. 

Högst upp i översikten kan du öppna en filtreringsvy som gör det enklare att hitta vissa typer av ändringar eller en specifik ändring.

Du kan själv söka på en benämning och det går att filtrera på Språk, Hanterad, Ändrat fält och vilken typ av Källa/Trigger som ändringen bygger på.

OBS. Under Ändring kan du även filtrera på Har värde och Visa även tomma ändringar.

En tom ändring kan vara när data har tagits bort helt och hållet. Eller när ett fält ändrats på ett språk men inte på ett annat. Som default är denna filtrering inställd på Har värde och därmed visas inte det språk som inte uppdaterats. 

Hantera ändringar i översikten

Direkt i översiktsvyn kan du hantera en eller flera ändringar på olika sätt utan att gå in och granska varje enskild ändring. 

Du markerar en eller flera ändringar i listan via checkboxarna i den vänstra kolumnen.

Vi selecten längst ner kan du välja att markera ändringarna som Ej hanterad eller Hanterad. Du kan exportera ändringarna till en CSV-fil. 

Sedan kan du även skapa en översättningsförfrågan gällande ändringarna som hamnar i översättningskön. 

När du klickar på Fortsätt öppnas en modal på samma sätt som vid översättningar från exempelvis en artikelvy. Du väljer språk att översätta från och till och bekräftar genom Spara.

Hantera enskilda ändringar

Som beskrivs på föregående sida är det möjligt att hantera en eller flera ändringar ifrån ändringsloggens översiktsvy. Det kan dock finnas tillfällen då du vill granska och hantera en enskild ändring och det finns en mängd olika möjligheter att jobba med en enskild ändring. 

Detta görs via kolumnen Visa längst till höger. Vissa typer av ändringar grupperas och fälls ut för granskning via plustecknet. För att öppna en enskild ändring klickar du på Pennan. 

När du öppnat en enskild ändring har du en mängd olika möjligheter. Dels kan du ta del av information i den översta raden om när ändringen gjordes, vilken användare som gjort ändringen, vilken typ av ändring och vad det är som är ändrat. 

Längst till höger kan du även markera ändringen som Hanterad om du bedömer att ingen ytterligare hantering krävs. 

Via flikarna Värde efter, Jämför ändringar och Värde före kan du även bilda dig en uppfattning om informationen före och efter ändringen. Det går även att ändra/korrigera det nya värdet direkt. 

Längst ner finns ytterligare ett antal möjligheter via selecten. Du kan Återställa ändringen till ursprungsvärdet. Via Gör fler ändringar länkas du direkt till den vy i Admin för exempelvis artikeln eller artikelgruppen som ändringen gäller. 

Du kan även Exportera ändringen till en CSV-fil och Översätta ändringen.

Spårning av ändring aktiv: Denna inställning är inaktiv som default. Vill du börja använda ändringsloggen behöver du själv aktivera den.

Efter hur många dagar ska ohanterade ändringar rensas? Om du vill skapa automatisk rensning av ohanterade ändringar kan du här ställa in efter hur många dagar rensningen ska göras.

Ska hanterade ändringar rensas vid nästa schemalagda körning? Systemet söker efter ändringar i en schemalagd körning varje natt. Om automatisk rensning är aktiv rensas hanterade ändringar bort vid dessa körningar.

Vilken avgränsare ska användas mellan fälten i en export av förändrade texter? Välj semikolon, tabb, komma eller blanksteg som avgränsare.

Aktiva triggers

Under aktiva triggers ställer du in vilka typer av ändringar som ska generera en ändring
i loggen. Här kan du testa dig fram till en kombination som passar dig bäst.

OBS. Längst ner finns en trigger för specialegenskaper. Denna bör användas med sparsamhet. Detta eftersom specialegenskaper registreras som en ändring varje gång en vanlig produktbeskrivning ändras. Även om specialegenskapen i sig inte har ändrats.